Databeskyttelses- og Fortrolighedspolitik

1. Introduktion

Hos Destination Trekantområdet prioriterer vi beskyttelsen af dine personoplysninger højt. Denne politik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender og beskytter dine data, samt hvilke rettigheder du har som registreret. 

Denne politik er senest opdateret den 04.06.2025
_________________________________________

2. Dataansvarlig

Destination Trekantområdet
Åstvej 10b. 7190 Billund
CVR-nummer: 41887583
+45 88 44 08 50
info@tdto.dk
 - Vi er dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger
 _________________________________________

3. Formål med databehandling

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Administration af henvendelser og forespørgsler
• Udsendelse af nyhedsbreve og markedsføringsmateriale
• Deltagelse i konkurrencer, events og konferencer
• Koordination med relevante samarbejdspartnere i forbindelse med din deltagelse
• Forbedring af vores tjenester og brugeroplevelse
• Overholdelse af lovgivningsmæssige forpligtelser
   
• Billeder og video fra arrangementer
  Ved deltagelse i arrangementer organiseret af Destination Trekantområdet kan der blive taget situationsbilleder og videooptagelser, som efterfølgende anvendes i vores markedsføring – fx på hjemmeside, sociale medier og i trykt materiale. Det sker for at dokumentere og dele stemninger og oplevelser fra vores aktiviteter. Vi tilstræber altid at tage hensyn til deltagernes privatliv. Hvis du ikke ønsker at medvirke på billeder, kan du til enhver tid gøre os opmærksom herpå – enten før, under eller efter arrangementet
  
  _________________________________________ 

4. Typer af personoplysninger

Vi kan indsamle følgende oplysninger:

• Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
• Organisation og stilling (ved faglige arrangementer)
• IP-adresse og browserinformation
• Oplysninger indsendt via formularer eller tilmeldinger
• Præferencer, feedback og eventuelle kosthensyn (ved events)
• Eventuelle billeder, taget ved arrangementer, til brug i markedsføring
  _________________________________________ 

5. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine oplysninger baseret på:

• Dit samtykke (f.eks. til nyhedsbreve eller konkurrencedeltagelse)
• Opfyldelse af en kontrakt (f.eks. ved tilmelding til events eller konferencer)
• Retlig forpligtelse (f.eks. dokumentation ift. tilskud eller regnskab)
• Legitim interesse (f.eks. for at tilpasse information og sikre korrekt afvikling af arrangementer)
  _________________________________________
   

6. Opbevaring af data

Vi opbevarer dine personoplysninger maksimalt så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til – og altid i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Typiske opbevaringsperioder:

• Nyhedsbreve og markedsføring: Indtil du trækker dit samtykke tilbage.
• Konkurrencer: Op til 6 måneder efter afslutning, medmindre der er lovkrav om længere opbevaring.
• Events og konferencer: Op til 12 måneder efter afholdelse, til brug for evaluering og dokumentation.
• Kontakt via formular eller e-mail: Op til 12 måneder efter seneste kontakt.
• Regnskab og præmieudlevering: Op til 5 år ifølge bogføringsloven.

Når opbevaringsperioden udløber, eller formålet ophører, sørger vi for, at dine oplysninger bliver slettet, anonymiseret eller arkiveret efter gældende regler.

6A. Slettepolitik
Destination Trekantområdet har en intern slettepolitik, der beskriver, hvornår og hvordan vi sletter personoplysninger.

Vi har fastsatte frister for opbevaring af forskellige datatyper, beskrevet ovenfor i punkt 6, – fx oplysninger indsamlet i forbindelse med tilmeldinger, nyhedsbreve, konkurrencer og samarbejder. Sletning sker løbende og enten manuelt eller automatisk.

Vi fører løbende tilsyn med, at oplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt, og alle sletninger sker i overensstemmelse med vores dokumenterede procedurer og databeskyttelseslovgivningen.

_________________________________________

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• Berigtigelse af unøjagtige oplysninger
• Sletning af dine oplysninger
• Begrænsning af behandling
• Dataportabilitet
• Indsigelse mod behandling
• Tilbagekaldelse af samtykke

For at udøve dine rettigheder, kontakt os venligst via de angivne kontaktoplysninger.

_________________________________________

8. Deling af oplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til uvedkommende tredjeparter. Dog kan oplysninger deles med betroede samarbejdspartnere og leverandører (databehandlere og selvstændige dataansvarlige) i følgende tilfælde:

• Ved deltagelse i konferencer, events eller studieture:
  Vi kan dele nødvendige oplysninger (f.eks. navn, e-mail, evt. organisation og præferencer) med værtssteder, oplægsholdere eller logistikpartnere, så arrangementet kan afvikles korrekt.
• Ved konkurrencer eller kampagner:
  Hvis præmier leveres af eksterne partnere, kan relevante kontaktoplysninger videregives, så præmien kan udleveres, og du får besked.
• Ved brug af eksterne systemer:
  Vi benytter bl.a. databehandlere til nyhedsbreve, tilmeldingsløsninger og webanalyse. Disse handler alene efter vores instrukser og under databehandleraftale.

Al behandling og videregivelse sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

_________________________________________

9. Cookies

Vi anvender cookies for at forbedre din oplevelse på vores hjemmeside. 
 
9A. Cookiepolitik
Vi anvender cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside for at forbedre brugeroplevelsen, analysere trafik og tilpasse indhold. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du besøger vores hjemmeside.

Hvad bruger vi cookies til?

Vi anvender cookies til følgende formål:

• Nødvendige cookies: Sikrer, at hjemmesiden fungerer korrekt, f.eks. ved at huske dine præferencer. Disse cookies kræver ikke samtykke.
• Statistikcookies: Indsamler anonymiserede data om, hvordan besøgende bruger hjemmesiden,
• Marketingcookies: Bruges til at spore besøgende på tværs af hjemmesider for at vise relevante annoncer.

Opbevaringsperiode
Cookies opbevares i en periode, der varierer afhængigt af typen:

• Sessioncookies: Slettes automatisk, når du lukker din browser.
• Persistent cookies: Opbevares på din enhed i en bestemt periode eller indtil du sletter dem manuelt.

Du kan til enhver tid slette cookies fra din enhed ved at ændre indstillingerne i din browser.

_________________________________________

10. Ændringer i politikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik løbende på denne side.

_________________________________________

11. Konkurrence betingelser

11.1 Generelle betingelser

Ved deltagelse i vores konkurrencer accepterer du følgende betingelser:

• Deltagere skal være fyldt 18 år, medmindre andet fremgår af konkurrencen.
• Kun én deltagelse per person, medmindre andet er tydeligt angivet.
• Præmier kan ikke ombyttes til kontanter eller overdrages til andre.
• Eventuel snyd, mistanke om snyd eller overtrædelse af reglerne medfører diskvalifikation.

11.2 Behandling og deling af personoplysninger

Når du deltager i en konkurrence, behandler vi dine personoplysninger (navn, e-mail, evt. adresse og telefonnummer) med følgende formål:

• At administrere konkurrencen og udtrække vindere
• At kontakte dig, hvis du vinder
• At dokumentere og overholde eventuelle regnskabs- og revisionsforpligtelser

Hvis præmien leveres af en samarbejdspartner (f.eks. hotel, attraktion, spisested eller oplevelsesudbyder), videregiver vi nødvendige oplysninger til denne aktør for at sikre korrekt levering og kommunikation. Dette sker kun, når det er nødvendigt, og i overensstemmelse med vores databeskyttelsespolitik (se punkt 8 og 6A).

Vi opbevarer dine oplysninger i maksimalt 6 måneder efter konkurrencens afslutning, medmindre lovgivningen (fx bogføringsloven) kræver længere opbevaring.

11.3 Offentliggørelse
Ved accept af præmien giver du samtykke  til, at dit navn og – hvis du udtrykkeligt har givet tilladelse – et billede kan offentliggøres på vores hjemmeside, sociale medier eller i nyhedsbreve i forbindelse med markedsføring.

Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage.

11.4 Ændringer og forbehold

Destination Trekantområdet forbeholder sig retten til at:

• Ændre eller aflyse konkurrencen uden varsel, hvis der opstår forhold uden for vores kontrol
• Ændre disse betingelser. Ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside.

_________________________________________

 12. Ansvarsfraskrivelse

Destination Trekantområdet tilstræber at levere korrekt og opdateret information på vores hjemmeside og i vores kommunikation, herunder ved konkurrencer og arrangementer. Vi tager dog forbehold for:

• Fejl, unøjagtigheder eller tekniske problemer, der måtte forekomme
• Manglende tilgængelighed af hjemmesiden eller tilmeldingssystemer
• Ændringer i programmer, arrangementer eller præmier, som skyldes forhold hos tredjepart
• Force majeure og andre uforudsete hændelser, som ligger uden for vores kontrol

Vi kan ikke holdes ansvarlige for tab, skade eller konsekvenser, som måtte opstå ved brug af informationer fra vores platforme eller deltagelse i vores aktiviteter – medmindre andet følger af ufravigelig dansk lovgivning.